010_３つに分けて報告する

３つにすると、わかりやすく、印象に残る報告ができます。

３という数字が不思議な魅力を持っていることは、すでによく知られています。思いつくままに、あげてみます。「過去・現在・未来」「問題・原因・対策」「上・中・下」「大・中・小」「金・銀・銅」「松・竹・梅」「正・反・合」「ホップ・ステップ・ジャンプ」など、まだまだあります。

３つに分割したり３項目で表現するなどの方法で、わかりやすく、印象に残る報告をしましょう。「わかるということは、分けるということだ」とも言われています。情報を整理して、相手の印象に残るように説明するときには、３つにするとよいでしょう。

例えば、わかりやすい効果的な報告の仕方として、①はじめに ②本論 ③まとめ の３つのステップにする方法があります。これが基本型です。

①はじめに

報告の全体像（あるいは結論）を示します。つまり本論で報告する要点を予告します。例／報告は３点です。１点目は○○、２点目は○○、３点目は○○です。

②本論

３項目で表現します。例／１点目は○○○（結論から先に）です。２点目は○○○（結論から先に）です。そして３点目は○○○（結論から先に）です。

 ③まとめ

本論で報告した３項目をもう一度簡潔に報告します。例／繰り返します。１点目は○○です。２点目は○○です。３点目は○○です。以上の３点を報告いたしました。